Державна служба України з етнополітики та свободи совісті (ДЕСС) наголошує на поширенні випадків, коли релігійні структури подають неналежно оформлені пакети паперів для броні військовозобов'язаних священників.
Про це інформує пресслужба відомства у своєму офіційному повідомленні.
Згідно з пунктом 11 Порядку оформлення та подачі паперів для бронювання священнослужителів на час мобілізації та воєнного стану, затвердженого наказом ДЕСС від 10.11.2025 за № Н-177/11 та внесеного до реєстру Міністерства юстиції України 14.11.2025 за № 1676/45082, матеріали формуються в паперовому чи електронному вигляді. Вони обов'язково мають бути підтверджені особистим підписом, КЕП або ж удосконаленим е-підписом на базі кваліфікованого сертифіката керівника релігійної установи чи центру (управління), зважаючи на норми законодавства про електронний документообіг та довірчі послуги.
Як зазначено в пункті 18 вищезгаданого Порядку, якщо надіслані релігійною організацією матеріали не відповідають встановленим стандартам, містять помарки, виправлення чи нечитабельні фрагменти, ДЕСС мусить залишати їх без будь-якого розгляду.
Відомство акцентує увагу на чіткому алгоритмі дій, передбаченому правилами:
• якщо папери надсилаються на електронну пошту ДЕСС, їх обов'язково слід завірити кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом;
• у разі використання звичайного власноручного підпису папери потрібно надіслати виключно у фізичному вигляді на поштову адресу ДЕСС.
Представники Державної служби закликають духовенство та адміністрації релігійних організацій обов'язково брати до уваги ці вимоги під час підготовки документації.